費(fèi)控系統(tǒng),一定不是事后的報(bào)銷管理軟件。
一個(gè)出色的費(fèi)控系統(tǒng)應(yīng)該能夠從源頭上管理員工支出的每一筆錢,拿差旅舉例,不同員工的不同差標(biāo)應(yīng)該可以在系統(tǒng)里提前配置,而在員工出差預(yù)定酒店、機(jī)票、用餐或用車時(shí),只要符合規(guī)則就可以直接進(jìn)行企業(yè)支付的操作,個(gè)人無需墊資和報(bào)銷,而這些消費(fèi)數(shù)據(jù)又可以一鍵生成憑證、自動(dòng)入賬。這樣一來,一方面,員工的體驗(yàn)順暢絲滑了,另一方面,財(cái)務(wù)其實(shí)已經(jīng)通過事前的預(yù)設(shè)和事中的控制實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的落地,還可以在事后進(jìn)行多維度的消費(fèi)分析,幫助制度乃至業(yè)務(wù)進(jìn)一步完善。